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微信扫一扫 工作全知晓

文章来源:山东能源肥矿集团 作者:夏秀华 时间:2018年03月13日 字体:

在山东能源肥矿集团曹庄矿机运工区学习室墙上,新近刚张贴了一张二维码图谱,16个二维码对应了16个班组微信群,不断有员工对着二维码扫码加入对应的班组。“微信扫一扫,工作全知晓。通过微信,创新了区队管理,提高工作效率,大家都说好”机运工区负责同志介绍说。

曹庄矿机运工区共有240人,分三八制、七五点班次,工区每天工作涉及矿井各个环节、关键要害地点,责任重大,为确保将每天各级任务、文件通知要求及时传达给每一名员工,该工区针对实际情况,借助互联网微信优势,建立了以区队长、班组长为群主的16个班组微信群,并将各班组“微信码”制成排版张贴在学习室,方便每名员工扫码加入,详细了解区队、班组事。

“以前我打电话下通知,一上午得打十多个,不仅浪费时间,有时还传达不到位,费时费力!现在好了,有了班组微信群,我只给每个班组长微信群发通知,员工就都能收到!”机运工区办事员杨英达高兴地说。机运工区注重发挥微信群优势,采取“积分考核”正激励,落实层级管理办法,提高执行力。对工区每天下达的各项工作任务、教育培训、党建学习等内容严格按规定转发,区队分管领导、班组长只要收到微信通知就是第一责任人,必须第一时间将工作任务、通知要求转发到各自班组微信群,落实到每名员工,避免了以往因通知落实不到位出现的推诿扯皮现象,工作效率得到提高。

为确保发挥微信群效果,机运工区建立了微信群管理办法,特别是针对不同员工年龄特点,对年龄偏大,不会使用智能手机的老员工实施了“一对一”结对帮扶包保制,班组长负责排查本班人员手机微信使用情况,做好结对帮扶,不让任何一名员工掉队;同时针对每个不同班次的员工作息时间,合理转发微信,有效提高员工学习的积极性。

微信群的设立大大方便了员工与区队的沟通。“杨主席,我家里母亲住院,需要请假,但是工区任务紧、人员又少,班组长让我稍晚几天再请,可实在耽误不起啊,您帮忙跟区里协调下!”3月初,机运工区员工老李跟区队工会主席杨英达发了条微信,诉说了自己的困难。该机运工区党支部通过微信了解了情况后,高度重视,立刻调配其他班组相关专业人员顶上,确保在不耽误区队正常工作的前提下,又让员工能够抽出时间解决家庭难题,让老李非常感动。“像这样类似的员工遇到难题,通过微信轻松解决,有效促进了区队和谐稳定”杨英达深有感触。


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